Terms of service

PAYMENT POLICY FOR AESTHETIC MEDICAL PROCEDURES

Our office has established the following payment policy:

  1. Private Medical Services:
    • Medical services will be provided privately.
    • No medical plans will be accepted (no exceptions).
    • No invoices for medical services or CPT codes of any kind will be provided.
  2. Initial Evaluation:
    • Medical treatments are personalized and require an initial physical evaluation.
    • The cost of the initial evaluation is $150.00.
    • Your appointment will be confirmed once the corresponding payment is received.
    •  A confirmation email will then be sent.
  3. Treatment Payments:
    • Medical treatment fees vary depending on the selected treatment.
    • Any selected treatment must be paid in full before starting the procedure.
  4. Accepted Payment Methods:
    • ATH Mobile, ATH Debit, or Visa.
    • MasterCard is Not accepted.

PUNCTUALITY POLICY

At EndoBody and Skin Clinic, we value your time and ours. Therefore:

  1. Appointment Schedule:
    • Patients scheduled for evaluation or treatments will be seen at their assigned time.
    • It is necessary to arrive at the office at least 15 minutes before the appointment time.
  2. Delays:
    • If you do not arrive at the scheduled time and 15 minutes pass, your appointment will be automatically canceled.
    • The cost of the medical evaluation will not be refunded in such cases.
  3. Rescheduling:
    • To avoid inconvenience, we kindly ask you to arrive on time or contact us in advance if you need to reschedule your appointment.

CANCELLATION POLICY:

Recognizing that everyone’s time is valuable and appointment slots are limited:

  1. Advance Notice:
    • If you cannot attend your appointment, it is the patient’s responsibility to cancel it at least 48 hours in advance.
  2. Loss of Deposit:
    • If you do not cancel at least 48 hours in advance, you will forfeit the $100-150.00 payment.
    • To schedule another appointment, a new deposit will be required.
  3. Repeated Absences:
    • Our office reserves the right not to schedule further appointments for patients with unjustified absences or without prior notice.

PATIENT CONSENT FOR USE AND/OR DISCLOSURE OF HEALTH INFORMATION FOR PURPOSES OF TREATMENT, PAYMENT AND REGULAR HEALTH CARE OPERATIONS

The Federal Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA) of 1996 requires that the patient be notified of the entity's Privacy and Confidentiality Policy and that such notification be evidenced. The Patient Bill of Rights and Obligations requires that in order to provide our services to you, we must obtain your consent to use and disclose your protected health information for the purposes of treatment, payment, and other health care transactions and operations conducted by us. organization.

You have the right to request from our organization restrictions on our use and disclosure of your health information, except as required by state and federal law. Our organization accepts the restrictions on use or disclosure requested by you, such restrictions become binding and our organization must comply with them.

By signing this consent, you authorize the organization, its workforce (in accordance with federal HIPPA law, including, in addition to employees, persons who volunteer for the organization), and its business associates to use and disclose your protected health information for purposes of treatment, payment, health care transactions and operations.

If you need or are interested in examining our Privacy and Confidentiality Policy in more detail before signing this document, you can request it in our office or by contacting the Privacy Officer at the telephone numbers and/or address that appear in the header of this form. 

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POLÍTICA DE PAGO PARA LOS PROCEDIMIENTOS MEDICOS ESTETICOS

Nuestra oficina ha establecido la siguiente política de pago:

  1. Servicios Médicos Privados:
    • Los servicios médicos se brindarán de forma privada.
    • No se aceptará ningún plan médico (sin excepciones).
    • No se otorgarán facturas por servicios médicos ni CPT de ninguna clase.
  2. Evaluación Inicial:
    • Los tratamientos médicos son personalizados y requieren una evaluación física inicial.
    • El costo de la evaluación inicial es de $100-120.00.
    • Su cita será confirmada una vez se reciba el pago correspondiente. Posteriormente, se le enviará un correo electrónico de confirmación.
  3. Pagos de Tratamientos:
    • Las tarifas de los tratamientos médicos varían según el tratamiento seleccionado.
    • Todo tratamiento elegido debe ser pagado en su totalidad antes de iniciar el procedimiento.
  4. Métodos de Pago Aceptados:
    • ATH Móvil, ATH Débito o Visa.
    • No se acepta MasterCard.

POLITICA DE PUNTUALIDAD

En EndoBody and Skin Clinic valoramos su tiempo y el nuestro. Por ello:

  1. Horario de Citas:
    • Los pacientes citados para evaluación o tratamientos serán atendidos a la hora asignada.
    • Es necesario que lleguen a la oficina al menos 15 minutos antes de la hora de su cita.
  2. Retrasos:
    • Si no se presenta a la hora de su cita y transcurren 15 minutos de retraso, su cita será cancelada automáticamente.
    • No se reembolsará el costo de la evaluación médica en estos casos.
  3. Reprogramación:
    • Para evitar inconvenientes, le pedimos que llegue puntualmente o se comunique con nosotros con antelación si necesita reprogramar su cita.

POLITICA DE CANCELACION

Reconociendo que el tiempo de todos es valioso y que los espacios para citas son limitados:

  1. Aviso Previo:
    • Si no puede asistir a su cita, es responsabilidad del paciente cancelarla con al menos 48 horas de anticipación.
  2. Pérdida de Depósito:
    • Si no cancela con 48 horas de anticipación, perderá el pago de $100-120.00.
    • Para agendar otra cita, deberá realizar un nuevo depósito.
  3. Ausencias Recurrentes:
    • Nuestra oficina se reserva el derecho de no programar más citas a pacientes con ausencias injustificadas o sin notificación previa.

CONSENTIMIENTO DE PACIENTE PARA USO Y/O DIVULGACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE SALUD PARA PROPÓSITO DE TRATAMIENTO, PAGOS Y OPERACIONES REGULARES DE SALUD

La Ley Federal Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPPA) del 1996 requiere que se le notifique al paciente la Politica de Privacidad y Confidencialidad de la entidad y que se evidencie dicha notificacion. La Carta de Derechos y Obligaciones del Paciente requiere que para poder proveerle nuestros servicios debemos obtener su consentimiento para utilizar y divulgar su información de salud protegida para propositos de tratamiento, pago y otras transacciones y operaciones para el cuidado de la salud que lleva a cabo nuestra organización.

Usted tiene el derecho a solicitar de nuestra organización restricciones en cuanto al uso y divulgación que hagamos de su información de salud, excepto cuando las leyes estatales y federales así lo dispongan. Nuestra organización acepta las restricciones de uso o divulgación solicitadas por usted, dichas restricciones se convierten en obligatorias y nuestra organización deberá cumplirlas.

Con la firma de este consentimiento usted autoriza que la organización, su fuerza trabajadora (de acuerdo con la ley federal HIPPA incluye además de los empleados(as), las personas que realizan trabajo voluntario para la organización) y sus asociados de negocio usen y divulguen su información de salud protegida para efectos de tratamiento, pago, transacciones y operaciones para el cuidado de su salud.

De usted necesitar o interesar examinar en más detalle nuestra Política de Privacidad y Confidencialidad antes de firmar este documento, puede solicitar la misma en nuestra oficina o comunicándose con el oficial de Privacidad a los teléfonos y/o dirección que surgen en el encabezado de esta forma.